Basın bülteninin ne olduğu, nasıl olması gerektiği, hangi konularda basın açıklaması yapılabileceği ve kimlerin basın açıklamasına ihtiyacı olduğu, medya ilişkileri alanında çalışan veya çalışmak isteyen kişilerin en sık sorduğu sorulardan biridir. Yazımızın devamında basın bülteni nasıl yazılır ve dağıtılır? Sorularına cevap bulabilirsiniz.
Basın Bülteni Nedir?
Basın bülteni, bir e-ticaret işletmesi için önemli olan metin olarak tanımlanır. Şirketlerin ve markaların hedef kitleye ulaşırken halkla iletişim yöntemleri kurduğu da söylenebilir. Çünkü özel markaların değerlenmesi, farkındalığın hızla artmasında önemli bir adımdır. Özellikle e-ticaret çalışmalarınızda yaptığınız değişiklikleri bir basın bülteni ile duyurabilirsiniz. Başka bir deyişle, basın bülteni, şirketinizin e-ticaret faaliyetlerindeki tüm yenilik ve farklılıkları sergilemenin yoludur. Halkla yani hedef kitlenizle iletişim kurmak için kullanabileceğiniz tartışmasız en etkili iletişim yöntemidir. Kişi ve kurumların önermek istedikleri kararlar ve gelişmeler gibi detayların kamuoyu ile paylaşıldığı bir platformdur.
Basın Bülteni Nasıl Yazılır?
Basın bülteninin farklı özellikleri vardır. Kendine has yazım tarzı ve kuralları vardır. Bu nedenle, bu özellikleri taşımayan yazılar basın bülteni makalesi olarak değerlendirilmez. İlk olarak, içerik yalnızca bilgilendirme amaçlı kullanılmalıdır. Tanıtım vb. amaçlarla kullanılması basın bülteninin amacından sapmasına neden olur. Genel özelliklerinden bahsetmek gerekirse, bir basın bülteninin başlığı metnin içeriğinin bir özetidir. Yani insanlar başlığı gördüğünde içerik hakkında fikir sahibi olmalıdır Başlık 5 ila 6 kelime aralığında olmalı ve etkili olmalıdır. İçeriğin bir sayfada tamamlanması daha doğru kabul edilir. Ayrıca bilginin yüksek kalitesi kadar güvenilirliği ve güncelliği de önemlidir.
Giriş bölümünde, 5N1K sorusuna cevap verilmesi gerekiyor. İçeriğinizi hazırlarken süslü, iltifat edici cümleler kullanmaktan kaçınmalısınız. Basın bülteninde doğrudan hedef kitle hedeflenmez. Daha çok duyuru yapıyor gibi olmalıdır. Çünkü basın açıklamasının amacı reklam yapmak değildir. Dilerseniz içeriğinizde bilimsel veriler de kullanabilirsiniz. En altta basın bülteni için temasa geçilecek kişinin adı ve soyadı yer almalıdır.
Basın bülteninin içinde bir düzen vardır. Bu düzen şu şekildedir;
Başlık
Başlık haber dilinde yazılmalı ve haber karakterlerini içermelidir. Önemli olan dikkat çekmesi ve genel bir konuya değinen bir başlık olmasıdır.
Giriş
Giriş bölümü olayın aktarılması için kullanılır. Yani okuyucunun aklına gelebilecek her nokta bu bölümde cevaplanmalıdır. 5N1K ile bağlantılı olanlar dışında aktarılan tüm bilgilerin bu soruları cevaplayacak nitelikte olması çok önemlidir. Bu nedenle içeriğin kısa tutulması beklenmemelidir. Tabii ki ortalama bir uzunluk belirlenmelidir.
Gelişme
Basın bülteni için gelişme bölümünde maksimum ayrıntı sağlamanız gerekir. Metnin ana gövdesi olduğu söylenebilir ve beş paragrafı geçmemesi tavsiye edilir. Basın bülteninin amacı ve içeriği burada belirtilmelidir.
Alıntılar
Alıntılar bölümünde içeriğinizi daha inandırıcı bir bültene dönüştürebilirsiniz. Okuyucular ayrıca basın bültenini farklı bir açıdan da görebilirler. Alıntılar bölümü, basın bülteninin desteklediğini belirtir.
İletişim
Basın bülteninin iletişim bölümü, duyuruya yönelik iletişim sürecinin daha verimli ve olumlu olmasını sağlar. Ayrıca, iletişim sürecinin daha verimli olmasını sağlar. Eklediğiniz iletişim bilgilerini kullanarak medya ajanslarının sizinle iletişim kurmasını kolaylaştırabilirsiniz.
Basın Bülteni Nasıl Dağıtılır?
Basın mensupları ve haber kuruluşlarıyla yakın ilişkiniz yoksa, haber bülteninizin medyada yer alması zor olabilir. Basın bülteni yayınlamanın en hızlı ve en ucuz yolu bir PR ajansından hizmet almaktır.